Servizio: TaxVault AI
Titolare/Fornitore: Cristian Bruletti, con sede legale in Via Mirandola 2, Levate (BG), Italy, P.IVA / C.F. 04588900169, iscrizione REA n/a (di seguito "Titolare", "Fornitore" o "noi").
Contatti: e-mail cristian.bruletti@studiobq.it — PEC cristian.bruletti@ingpec.eu — eventuale Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): —.
Ultimo aggiornamento: 4 luglio 2026 Versione: 1.0
1.1. I presenti Termini e Condizioni d'Uso (di seguito "Termini") disciplinano l'accesso e l'utilizzo del servizio software-as-a-service denominato TaxVault AI (di seguito il "Servizio"), erogato dal Titolare attraverso il sito web e/o l'applicazione web accessibili all'indirizzo https://taxvault.it.
1.2. Il Servizio è rivolto in via principale a titolari di partita IVA, liberi professionisti e lavoratori autonomi che intendono utilizzare strumenti digitali di supporto alla gestione amministrativa e fiscale della propria attività.
1.3. La registrazione e/o l'utilizzo del Servizio comportano la piena e incondizionata accettazione dei presenti Termini. Se non si intende accettare i Termini, è necessario astenersi dall'utilizzare il Servizio.
1.4. I presenti Termini si integrano con l'Informativa Privacy e con la Cookie Policy pubblicate sul Servizio, che ne costituiscono parte integrante. In caso di contrasto tra documenti in materia di trattamento dei dati personali, prevale l'Informativa Privacy.
1.5. Qualora l'Utente utilizzi il Servizio nell'ambito della propria attività professionale o imprenditoriale, egli agisce in qualità di professionista ai sensi del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005) e non in qualità di consumatore; le tutele specificamente riservate al consumatore non trovano applicazione, salvo quanto diversamente ed espressamente previsto dai presenti Termini o dalla legge.
2.1. TaxVault AI è una piattaforma digitale in modalità SaaS che fornisce all'Utente strumenti automatizzati di supporto amministrativo e fiscale, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
2.2. Il Servizio è uno strumento informativo e di supporto. Tutti gli output, i risultati, i numeri e le indicazioni prodotti dal Servizio hanno natura di stime indicative e si basano esclusivamente sui dati e sui parametri forniti dall'Utente nonché sulle informazioni e sulle aliquote disponibili al momento dell'elaborazione.
2.3. Il Titolare può, in qualsiasi momento e a propria discrezione, aggiungere, modificare, sospendere o rimuovere funzionalità del Servizio, anche in considerazione dell'evoluzione normativa, tecnica o commerciale, senza che ciò comporti alcun obbligo di indennizzo nei confronti dell'Utente, salvo quanto previsto dalla legge.
3.1. Il Servizio NON costituisce consulenza fiscale, tributaria, contabile, legale o finanziaria e non è in alcun modo sostitutivo dell'attività di un dottore commercialista, di un esperto contabile, di un consulente del lavoro, di un avvocato o di altro professionista abilitato.
3.2. I calcoli, le proiezioni, gli importi, le aliquote e ogni altro risultato forniti dal Servizio sono STIME di carattere puramente indicativo, prodotte in modo automatizzato. Tali stime non hanno valore certificativo, dichiarativo né di parere professionale e possono differire, anche in misura rilevante, dagli importi effettivamente dovuti.
3.3. Il Servizio NON effettua alcun invio telematico all'Agenzia delle Entrate, all'INPS, ad altri enti previdenziali o assistenziali, né ad alcun altro ente o autorità. Il Servizio non presenta dichiarazioni, non trasmette modelli, non effettua versamenti (es. F24) e non assolve ad alcun adempimento dichiarativo o fiscale per conto dell'Utente.
3.4. Il Servizio NON sostituisce il commercialista o altro professionista abilitato. Prima di assumere qualsiasi decisione di rilevanza fiscale, contributiva, contabile o economica, e prima di effettuare versamenti o presentare dichiarazioni, l'Utente è tenuto a verificare i dati con un professionista abilitato e a fare affidamento esclusivamente sulle valutazioni di quest'ultimo.
3.5. L'Utente riconosce e accetta che la responsabilità per il corretto adempimento degli obblighi fiscali, contributivi e dichiarativi resta integralmente in capo all'Utente medesimo (e/o al professionista da lui incaricato) e che il Titolare non assume alcun ruolo di intermediario fiscale, sostituto d'imposta, consulente o mandatario.
4.1. L'utilizzo delle funzionalità del Servizio richiede la creazione di un account. Per la registrazione è necessario fornire un indirizzo e-mail valido e completare la procedura di verifica mediante codice monouso (OTP) inviato all'indirizzo indicato. L'Utente è responsabile dell'esattezza e dell'aggiornamento dei dati forniti.
4.2. Per registrarsi e utilizzare il Servizio l'Utente deve avere almeno 18 anni e la capacità giuridica di assumere obbligazioni vincolanti. Qualora l'Utente agisca per conto di un soggetto terzo (es. società, ente o altro professionista), dichiara di disporre dei relativi poteri.
4.3. L'Utente è unico ed esclusivo responsabile della custodia e della riservatezza delle credenziali di accesso e del dispositivo associato all'OTP. Ogni attività compiuta tramite l'account si presume effettuata dall'Utente titolare dell'account.
4.4. L'Utente si impegna a comunicare tempestivamente al Titolare, all'indirizzo cristian.bruletti@studiobq.it, qualsiasi uso non autorizzato dell'account o sospetta violazione della sicurezza delle credenziali.
4.5. È vietato creare account utilizzando identità o dati falsi, di terzi o comunque non veritieri, nonché condividere o cedere il proprio account a soggetti non autorizzati.
4.6. Il Titolare si riserva il diritto di rifiutare una registrazione, nonché di sospendere o chiudere un account in caso di violazione dei presenti Termini, di sospetto utilizzo fraudolento o illecito, o di richieste dell'autorità competente.
5.1. L'Utente può utilizzare il Servizio esclusivamente per finalità lecite, in conformità ai presenti Termini, alla legge applicabile e alla buona fede, e limitatamente alle esigenze della propria attività.
5.2. A titolo esemplificativo e non esaustivo, è vietato:
5.3. In caso di violazione del presente articolo, il Titolare può sospendere o limitare immediatamente l'accesso al Servizio e/o risolvere il rapporto, fermo il risarcimento del danno e la segnalazione alle autorità competenti ove dovuta.
6.1. L'Utente è unico responsabile dei dati, dei file e dei contenuti (incluse fatture elettroniche, importi, compensi, dati anagrafici e fiscali) che carica, inserisce o elabora attraverso il Servizio (di seguito i "Dati Utente").
6.2. L'Utente garantisce di avere il diritto di trattare e caricare i Dati Utente e che gli stessi sono corretti, completi e aggiornati. Il Titolare non verifica né è tenuto a verificare la veridicità, l'esattezza o la legittimità dei Dati Utente.
6.3. L'Utente riconosce espressamente che la qualità e l'attendibilità delle stime prodotte dal Servizio dipendono direttamente dalla correttezza e completezza dei Dati Utente inseriti. Dati errati, incompleti o non aggiornati determinano risultati inattendibili, di cui il Titolare non risponde.
6.4. Ove i Dati Utente includano dati personali di terzi, l'Utente agisce quale autonomo titolare del trattamento e si obbliga a rispettare la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018), manlevando il Titolare da ogni pretesa di terzi connessa a tale trattamento. I ruoli e le responsabilità in materia di trattamento dei dati personali sono dettagliati nell'Informativa Privacy.
6.5. L'Utente è tenuto a conservare copia autonoma dei propri dati e documenti fiscali. Il Servizio non costituisce sistema di conservazione sostitutiva a norma di legge, salvo che ciò sia espressamente previsto in apposita sezione del Servizio.
6.6. Il Titolare può rimuovere o rendere inaccessibili Dati Utente che risultino manifestamente illeciti o in violazione dei presenti Termini, dandone, ove possibile, comunicazione all'Utente.
7.1. Il Servizio, il software, il codice, gli algoritmi, i database, le interfacce grafiche, i marchi (incluso il marchio "TaxVault AI"), i loghi, i contenuti editoriali, la documentazione e ogni altro elemento del Servizio sono di titolarità esclusiva del Titolare o dei suoi licenzianti e sono protetti dalla normativa in materia di proprietà intellettuale e industriale e di diritto d'autore.
7.2. I presenti Termini concedono all'Utente un diritto personale, non esclusivo, non trasferibile, non sublicenziabile e revocabile di accesso e utilizzo del Servizio, limitatamente alla durata del rapporto e per le sole finalità consentite. Nessun diritto di proprietà sul Servizio o sul software viene trasferito all'Utente.
7.3. L'Utente conserva la piena titolarità dei Dati Utente. L'Utente concede al Titolare una licenza limitata, non esclusiva e gratuita di utilizzo dei Dati Utente nella sola misura necessaria a erogare il Servizio, garantirne la sicurezza e adempiere agli obblighi di legge, nel rispetto dell'Informativa Privacy.
7.4. Il Titolare potrà utilizzare dati aggregati e anonimizzati (non riferibili a persone identificate o identificabili) per finalità statistiche e di miglioramento del Servizio.
7.5. È vietato rimuovere, alterare o occultare avvisi di copyright, marchi o altri segni distintivi presenti nel Servizio.
8.1. Il Servizio è fornito "così com'è" ("as is") e "secondo disponibilità" ("as available"). Il Titolare non garantisce che il Servizio sia esente da errori, difetti, interruzioni, o che soddisfi specifiche esigenze dell'Utente.
8.2. Nei limiti massimi consentiti dalla legge applicabile, il Titolare esclude ogni garanzia, espressa o implicita, in merito al Servizio, ivi comprese garanzie di commerciabilità, idoneità a un fine particolare, accuratezza, completezza, aggiornamento o continuità.
8.3. In particolare, il Titolare NON garantisce l'esattezza, la completezza o l'aggiornamento delle stime, dei calcoli, delle aliquote e dei risultati prodotti dal Servizio, che possono essere influenzati da modifiche normative, da interpretazioni dell'amministrazione finanziaria, da errori nei dati di input o da limiti intrinseci dei modelli di calcolo. Le aliquote e i parametri impiegati possono non risultare immediatamente allineati alle più recenti evoluzioni normative.
8.4. Il Titolare adotta misure ragionevoli per garantire la continuità del Servizio ma non garantisce un livello di disponibilità ininterrotto. Il Servizio può essere temporaneamente sospeso o limitato per manutenzioni programmate o straordinarie, aggiornamenti, cause di forza maggiore o fatti imputabili a terzi (es. fornitori di hosting, connettività o servizi di terze parti).
8.5. Il Servizio può integrare o dipendere da servizi di terze parti (a titolo esemplificativo: hosting e database, autenticazione, invio di e-mail transazionali, monitoraggio degli errori, notifiche push). Il Titolare non risponde di malfunzionamenti, interruzioni o limitazioni dipendenti da tali servizi terzi.
9.1. L'Utente utilizza il Servizio a proprio esclusivo rischio e riconosce che gli output del Servizio sono stime non vincolanti che richiedono sempre la verifica di un professionista abilitato (cfr. art. 3).
9.2. Nei limiti massimi consentiti dalla legge applicabile, il Titolare non è responsabile per danni diretti o indiretti, incidentali, consequenziali o speciali, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
9.3. Resta espressamente esclusa qualsiasi responsabilità del Titolare per le conseguenze fiscali e contributive in capo all'Utente, gravando sull'Utente (e/o sul suo professionista) ogni verifica e ogni decisione operativa.
9.4. Ove, nonostante quanto precede, una responsabilità del Titolare dovesse essere accertata, la stessa è in ogni caso limitata all'importo complessivamente corrisposto dall'Utente al Titolare per il Servizio nei 12 (dodici) mesi precedenti l'evento da cui è derivato il danno. Qualora il Servizio sia fruito gratuitamente (es. in fase beta o periodi di gratuità), la responsabilità complessiva del Titolare è limitata, nei limiti di legge, all'importo simbolico di euro 50,00.
9.5. Le limitazioni ed esclusioni di cui al presente articolo non operano nei casi in cui la legge non ne consenta l'esclusione o la limitazione, in particolare in caso di dolo o colpa grave del Titolare, di danni alla persona, ovvero nei confronti dell'Utente che agisca quale consumatore per le tutele inderogabili a suo favore.
9.6. L'Utente si obbliga a manlevare e tenere indenne il Titolare da qualsiasi pretesa, azione o richiesta di terzi (incluse autorità) derivante dalla violazione dei presenti Termini, dall'illecito utilizzo del Servizio o dal trattamento illegittimo di dati di terzi da parte dell'Utente.
10.1. Le condizioni economiche del Servizio, ove previste, sono indicate nell'apposita sezione del Servizio (pagina prezzi/piani) e si intendono integralmente richiamate nei presenti Termini.
10.2. Il Servizio può essere offerto, in tutto o in parte, in fase beta o a titolo gratuito per periodi determinati. In tali fasi il Servizio può essere soggetto a limitazioni funzionali, instabilità, errori e modifiche, e viene fornito con un livello di garanzia e di responsabilità ulteriormente ridotto, nei limiti di legge (cfr. artt. 8 e 9).
10.3. Il Titolare si riserva il diritto di introdurre, modificare o cessare la gratuità e di definire o variare i prezzi, i piani e le modalità di pagamento, con efficacia per il futuro e previa comunicazione all'Utente con le modalità di cui all'art. 12. Le eventuali modifiche di prezzo non si applicano retroattivamente a periodi già pagati.
10.4. Ove previsti corrispettivi, i prezzi si intendono espressi in euro e, salvo diversa indicazione, [al netto / comprensivi] dell'IVA e di eventuali imposte applicabili.
11.1. Il rapporto ha durata indeterminata e resta in vigore fino alla cancellazione dell'account o alla cessazione del Servizio.
11.2. L'Utente può in qualsiasi momento cessare l'utilizzo del Servizio e richiedere la cancellazione del proprio account, tramite l'apposita funzione disponibile nel Servizio o inviando richiesta all'indirizzo cristian.bruletti@studiobq.it. Per i servizi a pagamento, il recesso ha effetto per il futuro e non dà diritto al rimborso dei corrispettivi relativi a periodi già fruiti, salvo quanto inderogabilmente previsto dalla legge.
11.3. Diritto di recesso del consumatore. Qualora l'Utente agisca in qualità di consumatore, ha diritto di recedere dal contratto entro 14 (quattordici) giorni dalla conclusione dello stesso, senza alcuna penalità e senza indicarne il motivo, ai sensi degli artt. 52 e ss. del Codice del Consumo, scrivendo a cristian.bruletti@studiobq.it. L'Utente consumatore prende atto che, richiedendo l'attivazione e la fruizione del Servizio durante il periodo di recesso e dando atto della relativa accettazione, perde il diritto di recesso una volta che il Servizio sia stato interamente eseguito, ovvero è tenuto al pagamento di un importo proporzionale alla parte di Servizio fruita fino alla comunicazione del recesso.
11.4. Cancellazione dei dati. A seguito della cancellazione dell'account, i Dati Utente saranno cancellati o resi anonimi secondo quanto indicato nell'Informativa Privacy, fatti salvi i dati che il Titolare è tenuto a conservare per obblighi di legge (es. fiscali, contabili) o per la difesa di un diritto in sede giudiziaria, per i relativi periodi di conservazione. Si invita l'Utente a esportare o scaricare preventivamente i propri dati, ove la funzione sia disponibile.
11.5. Il Titolare può recedere o sospendere il Servizio con un preavviso ragionevole, ovvero con effetto immediato in caso di violazione dei Termini, di esigenze di sicurezza o di obblighi di legge.
12.1. Il Titolare si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento, anche per esigenze normative, tecniche, organizzative o commerciali.
12.2. Le modifiche saranno comunicate all'Utente con congruo preavviso mediante pubblicazione della versione aggiornata nel Servizio e/o comunicazione all'indirizzo e-mail registrato. La data di "ultimo aggiornamento" e il numero di versione in testa al documento indicano l'edizione vigente.
12.3. La prosecuzione dell'utilizzo del Servizio dopo l'entrata in vigore delle modifiche costituisce accettazione delle stesse. Qualora l'Utente non intenda accettare le modifiche, potrà recedere e richiedere la cancellazione dell'account secondo l'art. 11.
13.1. Il Titolare non è responsabile per l'inadempimento o il ritardo nell'erogazione del Servizio dovuto a cause indipendenti dalla propria volontà, ivi compresi, a titolo esemplificativo, eventi naturali, scioperi, interruzioni di rete o di energia, guasti di fornitori terzi, attacchi informatici, provvedimenti dell'autorità o altre cause di forza maggiore.
14.1. I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana.
14.2. Per ogni controversia relativa all'interpretazione, esecuzione, validità o risoluzione dei presenti Termini, qualora l'Utente agisca quale professionista, sarà competente in via esclusiva il Foro di Bergamo.
14.3. Qualora l'Utente agisca in qualità di consumatore, resta fermo il foro inderogabile del luogo di residenza o domicilio del consumatore ai sensi del Codice del Consumo, nonché la facoltà di ricorrere agli strumenti di risoluzione alternativa delle controversie (ADR/ODR) ove applicabili.
15.1. Nullità parziale. L'eventuale nullità, invalidità o inefficacia di una o più clausole non pregiudica la validità delle restanti disposizioni, che continueranno a produrre i propri effetti.
15.2. Tolleranza. L'eventuale tolleranza del Titolare rispetto a comportamenti dell'Utente in violazione dei presenti Termini non costituisce rinuncia ai diritti derivanti dalle disposizioni violate.
15.3. Cessione. Il Titolare può cedere o trasferire i diritti e gli obblighi derivanti dai presenti Termini nell'ambito di operazioni societarie (es. fusione, cessione di ramo d'azienda), garantendo i diritti dell'Utente. L'Utente non può cedere il rapporto senza il consenso scritto del Titolare.
15.4. Comunicazioni. Le comunicazioni all'Utente saranno validamente effettuate all'indirizzo e-mail registrato; quelle al Titolare all'indirizzo cristian.bruletti@studiobq.it o cristian.bruletti@ingpec.eu.
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, l'Utente dichiara di aver letto, compreso e di approvare specificamente le seguenti clausole: art. 2.3 (modifica/sospensione delle funzionalità), art. 3 (natura del Servizio: stime, esclusione di consulenza e di invio telematico), art. 4.6 (rifiuto/sospensione/chiusura account), art. 5.3 (sospensione e risoluzione per violazioni), art. 6 (responsabilità sui dati e manleva), art. 8 (servizio "as is" ed esclusione di garanzie), art. 9 (limitazione di responsabilità e manleva), art. 10.3 (modifica prezzi e cessazione gratuità), art. 11.5 (recesso/sospensione da parte del Titolare), art. 12 (modifiche unilaterali ai Termini), art. 13 (forza maggiore), art. 14.2 (foro competente esclusivo per il professionista), art. 15.3 (cessione del contratto).
Data e luogo: 4 luglio 2026 — Bergamo
L'Utente: [accettazione mediante flag/checkbox in fase di registrazione]